各学部学院(所、中心)团委:
为保障华中师范大学建校120周年校庆暨教育高质量发展大会(简称“大会”)的顺利开展,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,彰显华师共青团围绕中心、服务大局的青春作为,引导团员青年在校庆志愿服务中增强爱校情怀、提升实践能力,决定启动大会志愿者选拔工作,具体安排如下。
一、整体安排
校团委构建“1 6”志愿服务团队,包括1支志愿者运行团队、6支志愿者专项团队。志愿者运行团队总体负责各志愿者专项团队的调度管理、制度建设、保障服务和媒体宣传等工作。志愿者专项团队具体从事校园引导、礼仪接待、嘉宾联络、晚会庆典、后勤保障、涉外翻译等志愿服务工作。
二、选拔条件
1. 爱校荣校,热心公益事业,有奉献精神。
2. 身体健康,体貌端正,精力充沛,9月中旬至10月上旬有充足的时间参与岗前培训和相关工作。
3. 服从指挥,责任心强,吃苦耐劳,富有团队协作精神,有较强的集体观念和纪律意识。
4. 具有良好的表达能力、沟通能力和工作协调能力。
5. 原则上为中共党员(含中共预备党员)、共青团员。
6. 有大型赛会志愿服务经历、长期参与志愿服务活动、学生组织骨干成员优先。
三、岗位设置
(一)志愿者运行团队(50人)
在校团委的指导下,由主要学生干部和表现突出的骨干志愿者组成志愿者运行团队。总体负责各志愿者专项团队的招募管理、制度建设、保障服务和媒体宣传等工作,主要包括:
1. 组织协调志愿者团队的面试选拔和岗位配置;
2. 组织志愿者参加工作培训及岗位演练;
3. 证件、服装、徽标等设计和发放,协调工作补给;
4. 志愿者考勤登记、考核评优;
5. 志愿工作典型的征集上报和宣传推广;
6. 处理志愿服务过程中的突发事件及应急问题;
7. 志愿者工作资料的整理归档;
8. 学校和志愿者主管单位交办的其他工作任务。
(二)志愿者专项团队(320人)
依据大会涉及的专项工作,成立6支志愿者专项团队,每支团队的学生志愿者由志愿者运行团队统一招募和选派,团队组建后则由相关专项工作的牵头部门(志愿者用人单位)指派专人担任指导老师,全面负责志愿团队的管理和调度。
1. 校园引导志愿服务队(42人)
前往桂子山校区与南湖校区各校门、校内重要志愿服务站点,协助疏导交通,为校友、嘉宾等提供咨询指引服务。
牵头单位:校团委
2. 礼仪接待志愿服务队(60人)
负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作。
牵头单位:校团委
3. 嘉宾联络志愿服务队(100人)
负责与会校友、嘉宾的联络服务、报到登记、信息咨询、派发资料等工作。
牵头单位:学校办公室
4. 晚会庆典志愿服务队(50人)
协助做好“讲好华师故事”晚会庆典的相关工作。
牵头单位:党委宣传部
5. 后勤保障志愿服务队(28人)
负责大会期间各类物资的申请、登记、运输、储存、发放、管理,保障水电供应和网络通讯等工作。
牵头单位:后勤保障部
6. 涉外翻译志愿服务队(40人)
协助做好中外大学校长论坛的涉外翻译服务工作。该专项志愿者由国际处直接对接外国语学院等单位招募。
牵头单位:国际合作与交流处
四、工作流程
(一)志愿者招募
对大会志愿者进行统一招募,分为以下工作环节。
1. 学院推荐(9月8日至9月12日)
7月初,校团委已发布志愿者预选通知,要求各学部学院(所、中心)团委利用暑假在本单位预选一批作风正派、表现突出、素质全面、形象良好的志愿者后备团队。现正式启动志愿者招募工作,请各单位发动预选出的学生报名,组织学生规范、如实填写报名登记表(附件1),严格审核学生报名资格、签署意见并加盖团委公章。各单位团委以“校庆志愿者推荐 本单位名称”的格式建立文件夹并命名,文件夹内为本单位所有被推荐的学生报名表(word版源文件和pdf版盖章扫描件),表格以“校庆 学生姓名 意向岗位(以第一志愿为准)”的格式命名。按照前期推荐名额,于2023年9月12日(周二)下午17:00前上交相关材料。纸质版材料交至校团委志愿服务部(新大学生活动中心a404),电子版按上述要求交至指定邮箱。
2. 面试考察(9月13日至9月17日)
校团委完成报名志愿者的信息梳理、资格复核等工作。面试拟录取骨干志愿者70人左右,匹配志愿者运行团队成员、志愿者专项团队队长等岗位;其他志愿者300人左右,匹配志愿者专项团队队员等岗位;未入选志愿者中表现优秀的,作为后续储备人选。
3. 组建团队(9月18日至9月21日)
根据志愿者用人单位的需求,将志愿者进行分配。各志愿者用人单位指派专人担任指导老师,对志愿者进行定岗及组内分工,并将志愿者定岗信息反馈至志愿者运行团队。
(二)志愿者培训(9月22日至9月24日)
通过培训,帮助志愿者正确理解志愿服务理念,明确志愿服务纪律,提升综合素质和技能。志愿服务培训主要包括集中培训、专项培训与岗位实训三方面内容。围绕志愿服务基本礼仪、校史校情和专项志愿服务队工作职责进行培训,并根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
五、支持保障
校团委将申请专项经费,为志愿者在证书、服装、工作证、工作餐、时长录入、典型宣传、评优表彰等方面争取保障。
联 系 人:卢老师、胡老师
联系电话:027-67867625、17362991003
报名邮箱:ccnutw_volunteer@163.com
校团委
2023年9月8日
附件:华中师范大学建校120周年校庆暨教育高质量发展大会志愿者报名表.docx