“一听到ted,就觉得好厉害。”
“在台湾看过两个高中生举行的tedx大会之后,我才知道tedx离我们并不遥远。”提起一切的起源,身为本次大会策展人的陈鹏宇不得不提起他曾在台湾东海大学交换留学的经历,“因为我本身就是ted的忠实粉丝,所以我很想在大学最后一年,做一件这样有意义的事。”
据陈鹏宇介绍,tedx活动是在ted授权下独立、自发组织的活动,由本地的团队进行独立策展。尽管ted本身知名度极高,但tedx在武汉的普及度却不够。虽然武大、华科、财大等高校都已先后举办过tedx大会,可在华师,这次tedx却是严格意义上的第一次。
对团队的其他成员而言,也正是出于对ted的喜爱,才义无反顾地加入了这个团队。当时陈鹏宇问团队最伊始几个的成员,“我什么都没有,你们愿不愿意跟着我来?”没想到,大家异口同声地回复“我愿意”。
对热爱ted的他们而言,办一场华师人自己的tedx大会,着实是一件激动人心的事情。“当时不知道什么是tedx,”但一听到ted,就觉得好厉害。“宣传部史瑞华说。而对外联组组长黄若耘而言,加入tedx团队却是一个有过短暂犹豫但最终却坚定不移的选择,”下学期课程繁忙,加上以前也没有做过外联工作,我曾经犹豫过,但因为对ted的喜爱,我还是选择加入大家。团队里很多成员也都是因为热爱ted,才会不计报酬并且手里还有着许多其他工作的情况下,义无反顾地来到这里。“
“虽然很累,好在大家都挺过来了。“
白手起家向来都意味着艰辛与不易,这一点于tedx主创团队而言,也毫不例外。
对于陈鹏宇来说,第一道难题就是没有人。寒假的时候因为人少,团队里当时的所有人都在做宣传,即便是过年的时候,也仍是绞尽脑汁想文案,在大年三十当天才推出了团队的招募信息。提起寒假那段繁忙的时光,陈鹏宇十分感慨,“那个时候是真的很累,好在大家都挺过来了。”
另外一道十分现实的难关,是没有钱。科研立项的经费没法立即到位,钱依旧是个问题。当问及所遇到的困难时,策划组李国卉首先提到的是资金问题:“这也正是为什么我们觉得我们做成了这件事有点厉害的原因,我们是纯自发的学生组织,能靠的就是拼命给赞助商打广告。”
而最令人痛苦的是,各种待解决的矛盾一直持续堆积,有时还会一同爆发。跟嘉宾对接时,嘉宾回复消息慢,嘉宾因为自己的行程安排想要更改大会时间或一些安排;定好的外联,因为大会的安排,宣传的进度,大会时间的调整等等导致和商家之间的沟通出现了问题,与一位商家的合作甚至无法继续下去;给嘉宾的礼品,也花了好长时间才确定,中间还不时出现刻字、做工等方面的小问题。
“有一天晚上我听说谈了几个月的魅族的外联谈崩了,芥末的赞助也出现了矛盾,大会嘉宾的礼品也毫无进展之时,我整个人都懵了,那是我进入大学以来第一次因为工作而流下眼泪。”当大会结束的时候,黄若耘在朋友圈里写下这样一段话。
在整个筹备过程中,学校老师们的支持,却让活动在经历了这诸多坎坷后,也有不少发展顺利的时候。比如在外国语学院指导老师陈志红的帮助下,他们成功地联系上了“票房保证“邓哲;在曹宇老师的帮助下,他们成立爱心公益社团,使得活动进展更为顺利。
团队遇到的每一个问题,从不断堆积,到迎刃而解,过程都不算简单。但是他们从来都没有想过放弃,一起咬咬牙,就一直挺到了现在。
“我们是一个团结的团队,更是一个有爱的大家庭。”
在困难面前,tedx团队是团结而坚定的。于天翔对这样一个场景印象深刻,“有一次开会,说我们到处找不到挂靠单位,有个办法是成立社团,但成立社团本身就很复杂,当时学长就说了,‘再困难也要成立社团,怎么样也要成立社团‘。”
还有一次,因为人手不足的缘故,计划要用的视频在截止日期前一天才刚刚完成对素材的准备。当这些素材交到做后期的王博森手上,因为明知时间不够,作为宣传组负责人的史瑞华也没有给他硬性要求,但王博森却出于对整个团队宣传效果的考量,熬夜将片子剪完了,并且效果很好。
就在大会举办前夕,还发生了一件意外但却具有纪念意义的事情。活动要用的文化衫在寄过来的时候才发现有色差,把本应是标准红色的字母印成了红偏橙。因为这些文化衫第二天就要用,时间很紧,黄若耘就和团队里另两个女生一块,去超市买了刷子和颜料并在百草园那个看书的地方,将文化衫一件一件地铺开,用颜料一件件地补色差。涂好颜色之后的文化衫,就被这样放在百草园晾了一晚上。
想起那时的场景,黄若耘还是有些忍俊不禁:“那个场面还是挺壮观的,整个百草园阶梯都是文化衫。”不过好笑归好笑,事后想想,却觉得还是挺有意思的,“第一次用的文化衫,有一部分是我们自己手绘的,想想也是很有纪念意义的。”
回忆起筹备大会的整个过程,陈鹏宇认为,团结而坚定的团队精神,是支撑着大家一路走到最后的重要原因。“大家都相信我,能够带大家做成这件事。虽然很多人都是第一次听说这个东西,但大家都相信,我们是能够办成这次大会的。当团队里每个人都相信这一点,我们就能把事情做好。“
除去在面对困难时的团结一致,良好的团队氛围,也是tedx团队取得成功的原因之一。“我们之间并不存在上下级的关系,大家只是为了同一个目标共同努力而已。我们是一个团结的团队,更是一个有爱的大家庭。”黄若耘说。史瑞华补充说道:“在团队里认识了很多工作能力强的‘大佬’,但‘大佬’们都特别平易近人,一点也不高冷。”
“它不够完美,但足以被铭记。”
当被问及大会顺利举办后有什么感想的时候,陈鹏宇第一反应是“激动”,但他同时也表示,大会中还有一些不尽人意的地方,比如团队中各组的沟通不够,比如嘉宾的管理还不到位等等,但他仍坚信,以后一定会办得更好。
“这是我们的第一届,说实话很惭愧,我觉得我没有尽全力把外联的工作做到让自己的满意。但我感触更深的是这一路以来的感悟和成长,没有什么难题是不能解决的,没有什么困难是不能被克服的。这一路我压抑过,疲惫过,负面情绪爆棚过,但现在都变成了感恩和不舍。”回忆起和团队成员一同工作时的点点滴滴,黄若耘深有感触,“这次大会的确有遗憾,它不够完美,但足以被铭记。”
是的,在这些曾为这场大会付出了无数的人们心中,可能会有稍许遗憾,但更多的,还是让人留恋的许许多多的美好时刻。这份珍贵的回忆,将陪伴着他们,让他们继续坚定前行,最终到达自己想要的彼方。毕竟,他们是曾以ted的名义在一起努力过的一群人。(文/欧阳晨晨 沈宏强)