华大青年讯(通讯员 谢豪 张秋怡)9月16日下午,数学与统计学学院(以下简称“数统学院”)九月份社团联席会议于六号楼m120召开。数统学院团委书记武靖、主席团成员周垚、社团部全体负责人、全体数统学院挂靠社团代表出席本次会议。社团部负责人苏霓珊担任会议主持人。
会议伊始,苏霓珊介绍了本次的会议议程。社团部负责人及各挂靠社团新任代表依次进行了自我介绍,以促进各社团与社团部之间的沟通与合作,保证后续工作的进行。武靖对社团招新事项提出明确要求,指明要拓宽宣传渠道,丰富宣传形式,扩大宣传覆盖面,结合招新视频制作和海报宣传等多种宣传方式来吸引新成员。同时,她强调社团举办活动应参考指导老师的建议,加强与指导老师的沟通,尤其是专业性较强的社团。
社团部负责人及各社团新任代表对近期工作进行了总结,并汇报了未来两周的工作安排。社团部负责人王然针对性地指出各社团工作中的的优点与不足。王然表示,各社团在活动举办之前,社团负责人应做好相关准备工作,完成策划案的编写与报备,并且社团应增加举办活动的次数。汇报之后,各社团代表交换意见,指出工作中亟需解决的问题,围绕加快建设社团团支部及活动开展等方面提出建议。
会议期间,周垚提醒各社团在举办活动时要注意保留图片和视频素材,用于活动后期的宣传工作。她强调在疫情背景下举办活动时要注意防控,外来人员参加社团活动需提前提交审核表,审核通过后方可参加。她希望社团加强宣传力度,提升活动质量,挖掘和研究活动的深层内涵,打造更为出色的社团形象。
会议最后,各社团部负责人与社团代表一同学习考评条例。周垚对注意事项展开说明,并详细讲述了各类加分项和扣分项。至此,数统学院九月份社团联席会议结束。本次会议不仅加强了各个社团间的联系,推动了社团和其他部门的合作,还促进了社团的多元化个性化发展,有利于进一步打造有影响力和号召力的社团品牌,使广大同学能获得良好的社团体验。本次会议着力解决社团在发展中所遇到的难题,也为未来社团活动的举办与社团的良性发展打下了基础。